Proces pisanja zapisnika

Living Democracy » Principals » KOMUNIKACIJA » Priprema » Proces pisanja zapisnika

Kad se sastanak završi, organizujte bilješke i napišite zapisnike. Evo nekoliko savjeta koji će pomoći zapisničaru. Podijelite zapisnik sa kolegicom/kolegom i tražite povratne informacije, možda vam ovi jednostavni savjeti pomognu.

Savjeti za snimanje sastanaka

Budite svjesni: ZAPISNIK sa sastanka osigurava transparentnost i stoga predstavlja važan element demokratije u vašoj školi! Budite ponosni na to! I iskoristite svoju moć na odgovoran način.
Pokušajte napisati zapisnik što je prije moguće nakon sastanka.
Napravite kratak pregled i, ako je potrebno, napravite dodatne bilješke ili pojasnite postavljena pitanja.
Uredite tekst da biste osigurali da sve bude jasno, kako bi zapisnik bio lako čitljiv.
Pišite u sadašnjem vremenu.
Izbegavajte upotrebu imena učesnika, osim za zaduženja.
Izbjegavajte lične komentare.
Ako se trebate pozvati na druge dokumente, priložite ih u prilogu ili navedite gdje se mogu naći. Nemojte ih prepisivati ili sumirati.

Distribucija ili dijeljenje zapisnika

Kao direktor škole, želite da zapisnici budu transparentni i upotrebljivi. Vaša je uloga da ih distribuirate/učinite dostupnim. Zatvorena sekcija na školskoj web stranici je dobro mjesto. Pruža pristup, dobro se čuva, a pri tom ne koristite previše papira. Način dijeljenja ili distribucije ovisit će o alatima koje vi i vaša škola koristite. Na primjer, ako koristite alat za obradu teksta koji ne nudi distribuciju putem interneta možda biste mogli kreirati PDF dokument i poslati ovaj i druge priloge ili dokumente putem e-pošte. No, prije nego što ih podijelite, budite sigurni da su pregledani i revidirani i / ili odobreni za distribuciju.