Za:
Vaše informacije su prilagođene. Vi kontrolišete kako će izgledati vaš bilten, ali takođe možete prilagoditi njegov sadržaj, izgled i izdanje tako da se odnosi samo na određene vrste informacija za određene grupe. Vaše osoblje, odbor, roditelji, svi oni.
Protiv:
Previše e-mailova. Ljudi su preplavljeni e-mailovima sa svih strana. Dešava se da neke mailove previdimo posebno one koji nemaju visok prioritet, ako ih primatelj ima puno. Nažalost, vaš e-bilten možda je jedan od onih e-mailova koji se previdi.
Ako se ipak odlučite za ovu opciju, raspitajte se kako roditelji i lokalna zajednica žele da primaju vijesti o školi i njenim događajima. Ponudite niz opcija.
Školski bilteni trebaju osigurati sredstva za informisanje, promociju, prikupljanje rješenja i ideja i edukaciju. Odlučite kako želite rasporediti zastupljenost ova četiri zadatka u svakom biltenu.
Da biste osigurali da vaša ciljana publika čita vaše vijesti, najbolje je da budete kratki, držite se teme i prilagodite poruku. Uzmite u obzir količinu informacija s kojom ljudi danas moraju da se bave.
- Ljudi su postali vrlo pronicljivi konzumenti informacija.
- Osigurajte da bilten bude sredstvo kojim se informiše o viziji, vrijednostima, strategijama i planovima škole.
- Uskladite poruke sa vašim ključnim aktivnostima kao lidera škole: predvodeći promjene, učenje i rješavanje problema.
- Uspostavite i pridržavajte se redovnog rasporeda objavljivanja.
- Koristite obrazac za jednostavnu pripremu svakog izdanja.
- Uključite ostale kao novinare, poput učenika volontera i osoblja.
- Kvalitet je važan, ali morate se držati budžeta. Uspostavite najviše standarde za tačnost detalja i gramatike. Imajte na umu, da u komunikaciji vi djelujete kao uzor. Osigurajte nekoga sa strane/neutralnog korektora.
- Provjerite da li škola ima saglasnost roditelja za korištenje fotografija na kojima su učenici.
- Osigurajte da se digitalni bilteni mogu lako čitati putem interneta ili preuzeti i otvarati.
- Imajte na umu da vi snosite ukupnu odgovornost za sve što je objavljeno u biltenu. Vi morate imati zadnju riječ o tome šta je i kako napisano.
