Überlegungen zu einem Newsletter

Pro:

Ihre Informationen sind maßgeschneidert. Sie haben die Kontrolle über das Aussehen Ihres Newsletters, aber Sie können auch den Inhalt, das Aussehen und die Empfänger:innen anpassen, so dass nur bestimmte Informationen an bestimmte Gruppen weitergeleitet werden. Ihr Personal, Ihr Vorstand, die Eltern oder alle.

Nachteile:

Zu viele E-Mails. Die Menschen werden mit E-Mails überschwemmt. Es passiert nur allzu leicht, dass solche ohne hohe Priorität übersehen werden, vor allem, wenn die entsprechende Person viele davon bekommt. Leider könnte Ihr Newsletter eine dieser E-Mails sein, die übersehen werden.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie herausfinden, wie die Eltern und die örtliche Gemeinschaft Neuigkeiten über die Schule und ihre Veranstaltungen erhalten möchten. Bieten Sie eine Reihe von Optionen an.

Newsletter für die Schulgemeinschaft sollten die Möglichkeit bieten, zu informieren, zu werben, Lösungen und Ideen zu sammeln und zu erziehen. Entscheiden Sie, wie Sie diese vier Aufgaben in jedem Newsletter ausgewogen berücksichtigen wollen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Zielgruppe Ihre Nachrichten liest, ist es am besten, sich kurz zu fassen, auf den Punkt zu kommen und die Nachricht individuell zu gestalten. Berücksichtigen Sie die riesige Menge an Informationen, mit der die Menschen heute umgehen müssen.

• Die Menschen sind zu sehr anspruchsvollen Informationskonsumenten geworden.
• Stellen Sie sicher, dass der Newsletter wichtige Botschaften über die Vision, Werte, Strategien und Pläne Ihrer Schule vermittelt.
• Richten Sie die Botschaften auf Ihre wichtigsten Führungsaktivitäten aus: Führen des Wandels, Führen des Lernens und Lösen von Problemen.
• Legen Sie einen regelmäßigen Zeitplan für die Veröffentlichung fest und halten Sie ihn ein.
• Verwenden Sie eine Vorlage für die einfache Vorbereitung jeder Ausgabe.
• Ziehen Sie weitere Autor:innen hinzu, z. B. freiwillige Schüler:innen und Personal.
• Qualität ist wichtig, aber Sie müssen sich an das Budget halten. Legen Sie höchste Standards für Detailgenauigkeit und Grammatik fest. Denken Sie daran, dass Sie in Ihrer Kommunikation eine Vorbildfunktion haben. Beauftragen Sie einen neutralen Korrekturleser.
• Vergewissern Sie sich, dass die Schule die Erlaubnis der Eltern zur Verwendung von Fotos der Schüler hat.
• Nehmen Sie sich Zeit für Ihren Teil des Newsletters, am besten einige Tage vor dem Veröffentlichungstermin.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr digitaler Newsletter einfach online zu lesen oder herunterzuladen und zu öffnen ist.
• Denken Sie daran, dass Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Newsletter tragen. Sie müssen das letzte Wort darüber haben, was enthalten ist und wie es geschrieben wird.