Η διαδικασία σύνταξης πρακτικών

Living Democracy » Principals » Επικοινωνία » Προετοιμασία » Η διαδικασία σύνταξης πρακτικών

Μόλις ολοκληρωθεί η συνεδρίαση, οργανώστε τις σημειώσεις και γράψτε τα πρακτικά. Παρακάτω θα βρείτε ορισμένες προτάσεις που ίσως βοηθήσουν αυτόν που κρατάει τα πρακτικά. Μπορείτε να τις μοιραστείτε μαζί του/της και στη συνέχεια να σας πει αν τελικά τον/την βοήθησαν.

Προτάσεις για τον γραμματέα της συνεδρίασης.

Λάβετε υπόψη: ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΑΣ παρέχουν διαφάνεια και ως εκ τούτου είναι σημαντικά στοιχεία δημοκρατίας στο σχολείο σας! Να είστε περήφανοι γι’αυτό! Και χρησιμοποιήστε υπεύθυνα την εξουσία σας.
Προσπαθήστε να γράψετε τα πρακτικά το συντομότερο δυνατόν μετά τη συνάντηση.
Ελέγξτε το σχεδιάγραμμά σας και, αν είναι απαραίτητο, κρατήστε πρόσθετες σημειώσεις ή αποσαφηνίστε τα θέματα που τέθηκαν.
Επιμεληθείτε το κείμενο διασφαλίζοντας σαφήνεια, έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστα τα πρακτικά.
Χρησιμοποιήστε τον ίδιο χρόνο σε όλο το κείμενο.
Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε τα ονόματα των συμμετεχόντων εκτός αν πρόκειται για προτάσεις τους.
Αποφύγετε τα προσωπικά σχόλια.
Εάν χρειάζεται να αναφερθείτε σε άλλα έγγραφα, επισυνάψτε τα σε ένα παράρτημα ή υποδείξτε πού μπορούν να τα βρουν. Μην τα ξαναγράφετε ή τα συνοψίζετε.

Διανομή ή κοινοποίηση των πρακτικών των συνεδριάσεων

Ως διευθυντής του σχολείου, θέλετε τα πρακτικά να έχουν διαφάνεια και να είναι εύκολο να τα επεξεργαστείτε. Ο ρόλος σας είναι να τα κοινοποιήσετε και ένα μέρος που ενδείκνυται για αυτό είναι ένα τμήμα στην σχολική ιστοσελίδα που θα χρησιμοποιείτε αποκλειστικά για αυτό. Με τον τρόπο αυτό, παρέχετε πρόσβαση, είναι καλά αποθηκευμένα και δεν χρησιμοποιείτε πολύ χαρτί. Η μέθοδος της κοινοποίησης ή της διανομής θα εξαρτηθεί από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε εσείς και το σχολείο σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που δεν προσφέρει κοινή χρήση στο διαδίκτυο, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF του εγγράφου και να το στείλετε με τα άλλα συνημμένα ή έγγραφα μέσω email. Ωστόσο, προτού τα κοινοποιήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχουν ελεγχθεί και τυχόν διορθωθεί και/ή εγκριθεί για κυκλοφορία.