Razmišljanje o biltenu

Za:

Vaše su informacije uređene. Vi kontrolirate kako će izgledati vaš bilten, ali također možete oblikovati njegov sadržaj, izgled i izdanje tako da se odnosi samo na određene vrste podataka i na određene skupine. Na sve zaposlenike Vaše škole, školski odbor, roditelje.

Protiv:

Previše e-pošte. Ljudi su preplavljeni e-poštom od svih i odsvakuda. Lako je zanemariti nekoliko stavki e-pošte bez visokog prioriteta, posebno ako ih primatelj ima puno. Nažalost, i Vaš e-bilten može biti jedna od onih e-poruka koja se previdi.

Ako se odlučite za bilten, saznajte kako roditelji i lokalna zajednica žele primati vijesti o školi i njenim događanjima. Ponudite niz mogućnosti.

Bilteni školskih zajednica trebali bi biti sredstva za informiranje, promidžbu, prikupljanje rješenja i ideja te edukaciju. Odlučite o tome kakvu ravnotežu želite među četiri navedene zadaće u svakom biltenu.

Kako biste osigurali da Vaša ciljana publika čita Vaše vijesti, najbolje ih je oblikovati kratko, jasno i usmjereno na temu. Uzmite u obzir količinu informacija s kojom se ljudi danas moraju baviti.

• Ljudi su postali vrlo pronicljivi potrošači informacija.
• Osigurajte da bilten pruža sredstva za prenošenje važnih poruka o viziji, vrijednostima, strategijama i planovima škole.
• Uskladite svoje poruke s Vašim ključnim aktivnostima liderstva: vodećim promjenama, vodećim modelima učenja i rješavanja problema.
• Uspostavite i pridržavajte se redovitog rasporeda objavljivanja.
• Koristite predložak za jednostavnu pripremu svakog izdanja.
• Navedite druge novinare, poput učenika volontera i zaposlenika škole.
• Kvaliteta je važna, ali morate se držati proračuna. Uspostavite najviše standarde za točnost teksta i gramatike. Imajte na umu da Vaša komunikacija djeluje kao uzor za druge. Imajte nepristranog lektora.
• Provjerite ima li škola dopuštenje roditelja za upotrebu fotografija na kojima su učenici.
• Posvetite određeno vrijeme za rad na svom biltenu, po mogućnosti nekoliko dana prije roka za objavu.
• Osigurajte da se digitalni bilteni mogu lako čitati putem interneta ili preuzeti i otvarati.
• Imajte na umu da snosite punu odgovornost za svoje biltene. Morate imati posljednju riječ o tome što je uključeno i kako je napisano.