Uključivanje dionika u upravljanje školom

Sljedeći su prijedlozi izrađeni prema priručniku Demokratsko upravljanje školama (u nastavku DUŠ) autora Elisabeth Backman i Bernard Traford, Izdavaštvo Vijeća Europe 2007, str. 51 – 59

U demokratskoj školskoj zajednici važno je da svi dionici imaju priliku sudjelovati. Oni trebaju biti uključeni u komunikaciju, umrežavanje, raspravu i donošenje odluka. Uključivanjem lokalnih zajednica, Vaša škola pokazuje da ne želi sebe izdvajati, već igrati aktivnu ulogu u društvu. Članovi školske zajednice su akteri, a ne gledatelji bilo da su u prostorijama škole ili aktivno brane demokraciju u društvu, ako je potrebno (vidjeti DUŠ, str. 51).

Kao ravnatelj škole i dionik, ključni ste u pokretanju, uokvirivanju i poticanju svih ostalih skupina dionika da igraju svoju ulogu. Ta je uloga izazovna jer je često broj osoblja, učenika i zaposlenika, često jednak broju zaposlenih u kompanijama srednje veličine. S druge strane, postoje vanjski dionici poput roditelja, školskih vlasti, lokalnih kreatora politika i donatora. Kao ravnatelj škole, ne možete kontrolirati ponašanje bilo koje od ovih skupina, ali možete apelirati na njihov zajednički interes za uspjeh škole. Stoga, Vaš osobni i profesionalni ugled je presudan u pokušaju da uključite sve dionike u život škole.

Osvrnite se na Vaš ugled kao ravnatelja škole

Vi ste ključni dionik. U velikoj mjeri ovisi o Vama do koje će razine ostali članovi i skupina aktivno preuzeti odgovornost u školskoj zajednici. Stoga biste trebali procijeniti svoj osobni i profesionalni ugled jer presudno utječe na Vaše odluke i postupke (pogledajte Uručak 1.1. o osviještenosti i DUŠ, str. 52, 56).
U interakciji s unutarnjim i vanjskim dionicima djelujete kao umreživač. Trajno komunicirate s nastavnicima, učenicima, roditeljima i zaposlenicima u školi, kako u formalnom tako i u neformalnom kontekstu. Redovito ste u kontaktu s lokalnim kreatorima politika, predstavnicima školskih vlasti i donatorima koji očekuju Vašu pozornost. Pokušajte utvrditi njihove zajedničke interese na koje možete apelirati.

Zapitajte se: Zašto sam želio postati ravnatelj škole? Kakvu školu i kakvo društvo želim? S pitanjima poput ovih može se stvoriti jasnija ideja o vizijama koje vode Vaše postupke kao ravnatelja škole (vidjeti DUŠ, str. 47).

Unutarnji dionici

Život škole kao zajednice uključuje formalne i neformalne okvire koji zahtijevaju od ravnatelja, učitelja i učenika da se ponašaju u određenim ulogama, ali također nude i različite mogućnosti. Učiteljska/nastavnička vijeća, nastava, roditeljski sastanci, formalni su konteksti. Razgovori tijekom odmora u hodniku ili školskom dvorištu neformalni su konteksti.

Ako vam sljedeći prijedlozi izgledaju uvjerljivo, možete ih početi odmah provoditi.

Prvi koraci u uključivanju učitelja i učenika

• Opskrbite učitelje relevantnim informacijama prije sastanka osoblja, dajući im priliku da formiraju svoje mišljenje (vidi DUŠ, str. 36).
• Potaknite nastavnike da izraze svoje mišljenje na sastancima osoblja. Poslušajte njihovu raspravu i odredite člana osoblja za predsjedatelja.
• Poduprite članove osoblja koji žele uspostaviti mreže s društvom i vanjskim stručnjacima (vidi DUŠ, str. 54).
• Napustite svoj ured tijekom stanke i za vrijeme ručka kako biste se upoznali sa svojim učiteljima i učenicima. Ne podcjenjujte ono što Vam je rečeno u neformalnom kontekstu jer učitelji obično imaju na umu neki prijedlog kad Vam se obrate (vidi DUŠ, str. 57).
• Pokušajte upamtiti što više učenika po imenu. Na primjer, ravnateljica škole u Ukrajini to je postigla malim koracima pozivajući sve učenike u skupinama na popodnevni čaj u svom uredu.

Napredne mjere za uključivanje dionika:

• Identificirajte rutinske zadatke i dodijelite ih osoblju, možda u početku tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ako nastavnicima pružite više uvida u školsku administraciju, ostat će Vam više vremena za fokusiranje na važna pitanja. Preuzimajući veću odgovornost, Vaše će se osoblje snažnije poistovjetiti sa svojom školom (vidi. DUŠ, str. 58). Darujte svojim učiteljima povjerenje, umjesto da ih kontrolirate.
• Povećajte ili poboljšajte mogućnosti za nastavnike i učenike da se sastaju izvan učionice, poput zajedničkih kafeterija, objekata za ručak i rekreacijskih područja (vidi DUŠ, str. 48). Za više ideja pogledajte teme o prehrani i tjelesnim aktivnostima na mrežnoj stranici za ravnatelje škola.
• Formirajte tim učitelja i učenika kako biste stvorili atraktivnu početnu stranicu svoje škole. Vaša mrežna stranica može služiti demokratskoj školskoj zajednici pružanjem informacija o aktualnim temama i problemima. Pozovite sve dionike da doprinesu ovoj mrežnoj stranici.
• Pozovite roditelje, upravu škole, lokalnu upravu (donositelje politika), donatore i/ili medije u Vašu školu. Dogovorite sastanke sa svojim osobljem i učenicima. Rasprava: Kakva je škola najbolja za ovu zajednicu? Kakva vrsta obrazovanja najbolje priprema naše učenike za njihovu budućnost? Zašto je važno da škola bude primjer demokratske kulture?

Dodatne ideje o uključivanju dionika u školu potražite u Temama 2 – 4.