Razmišljanje o biltenu

Za:

Informacije koje dajete su prilagođene. Vi kontrolišete kako će izgledati bilten škole, ali, takođe, možete da prilagodite njegov sadržaj, izgled i izdanje tako da prenosi samo određene vrste informacija odabranim grupama: vašem osoblju, odboru, roditeljima ili svima zajedno.

Protiv:

Previše e-poruka. Ljudi su preplavljeni e-porukama sa svih strana i od različitih pošiljalaca. Lako je previdjeti nekoliko stavki e-pošte bez visokog prioriteta, posebno ako ih primalac ima mnogo. Nažalost, vaš e-bilten možda je jedna od onih adresa e-pošte koja se previđa.

Ako se odlučite za, saznajte kako roditelji i lokalna zajednica žele da primaju vijesti o školi i njenim događanjima. Ponudite niz opcija.

Bilteni školskih zajednica treba da omoguće informisanje, promovisanje, prikupljanje rješenja, ideja i edukaciju. Odlučite kako da balansirate ova četiri zadatka u svakom biltenu.

Imajte u vidu količinu informacija kojom ljudi danas moraju da se bave.

• Ljudi su postali vrlo pronicljivi potrošači informacija.
• Obezbijedite da bilten omogućava prenošenje važnih poruka o viziji, vrijednostima, strategijama i planovima škole na čijem ste čelu.
• Usaglasite poruke sa ključnim aktivnostima rukovođenja: ključnim promjenama, vodećim aktivnostima učenja i rješavanjem problema.
• Ustanovite dinamiku objavljivanja biltena i pridržavajte se tog rasporeda.
• Koristite istu matricu za jednostavnu pripremu svakog izdanja.
• Navedite imena svih autora tekstova, poput učenika volontera i školskog osoblja.
• Kvalitet je važan, ali se morate držati budžeta. Postavite najviše standarde pravopisne i gramatičke korektnosti teksta. Imajte na umu da u komunikaciji vi djelujete kao uzor. Odaberite nepristrasnog lektora.
• Provjerite ima li škola dozvolu roditelja za upotrebu fotografija koje prikazuju učenike.
• Planirajte vrijeme i posvetite se pisanju vašeg dijela u biltenu, najbolje nekoliko dana prije roka za objavljivanje.
• Obezbijedite da se digitalni bilteni lako otvaraju, čitaju i preuzimaju putem interneta.
• Ne zaboravite da vi snosite ukupnu odgovornost za školski bilten, zato morate imati posljednju riječ u odnosu na sadržaj koji je uključen i način na koji je napisan.