Процесот на пишување на записник

Living Democracy » Principals » КОМУНИКАЦИЈА » Подготовка » Процесот на пишување на записник

Откако ќе заврши состанокот, организирајте ги белешките и напишете го записникот. Еве неколку совети кои може да му помогнат на записничарот. Споделете ги со него и добијте повратни информации, ако овие едноставни совети помогнат

Совети за записничарот на состанокот

Бидете свесни: ВАШИОТ ЗАПИСНИК обезбедува транспарентност, а оттаму и важни елементи на демократијата во вашето училиште! Бидете горд на тоа! И искористете го вашето овластување на одговорен начин.
Обидете се да го напишете записникот колку што е можно побрзо по состанокот.
Ревидирајте ги главните црти и, доколку е потребно, креирајте дополнителни белешки или појаснете ги произлезените прашања.
Уредете го текстот за да има јасност, така што записникот ќе може лесно да се чита.
Пишувајте во исто граматичко време низ целиот текст.
Избегнувајте да ги користите имињата на учесниците, освен за предлози.
Избегнувајте лични коментари.
Ако треба да се повикате на други документи, прикачете ги во прилог или наведете каде може да се најдат. Не треба да ги презапишувате или сумирате.

Дистрибуирање или споделување на записник од состанок

Како директор на училиште, би сакале записниците да бидат транспарентни и лесни за работа. Ваша е должноста да ги дистрибуирате. Добро место за тоа е затворен дел на веб-страницата на училиштето. Тој дава пристап, добро се складира и не се користи многу хартија. Начинот на споделување или дистрибуција ќе зависи од алатките што ги користите вие и вашето училиште. На пример, ако користите алатка за обработка на текст која не нуди онлајн споделување, можеби ќе сакате да креирате PDF документ од документот и да го испратите овој и другите прилози или документи преку е-пошта. Сепак, пред да ги споделите, бидете сигурни дека тие се разгледани, ревидирани и/или одобрени за промет.