Crearea unui newsletter

Pentru:

Informațiile dvs sunt personalizate. Dvs. controlați cum va arăta newsletterul și puteți să personalizați conținutul, apariția și transmiterea, astfel încât să se relateze anumite tipuri de informații adresate unor grupuri specifice: personalul școlii, consiliul de administrație, părinții, toată lumea.

Împotriva:

Prea multe e-mailuri. Oamenii sunt bombardați cu e-mailuri de la toată lumea și de peste tot. Este ușor să se treacă cu vederea unele e-mailuri care nu au o prioritate mare, mai ales dacă destinatarul are o mulțime de astfel de e-mailuri. Din păcate, newsletterul dvs. electronic ar putea fi unul dintre acele e-mailuri peste care se trece cu vederea.

Dacă decideți să aveți un newsletter, aflați cum ar dori părinții și membrii comunității locale să primească știri despre școală și evenimentele școlii. Oferiți mai multe opțiuni.

Newsletterele comunității școlare trebuie să reprezinte mijloace de a informa, a promova, a colecta soluții și idei și de a educa. Decideți cum doriți să echilibrați aceste patru sarcini în fiecare newsletter.

Pentru a vă asigura că auditoriul vizat de dvs. citește știrile, cel mai bine este să fiți concis, să rămâneți la subiect și să personalizați mesajul. Țineți cont de cantitatea de informații cu care oamenii au de-a face în prezent.

• Oamenii au devenit consumatori critici de informații.
• Asigurați-vă că newsletterul reprezintă un mijloc de transmitere a mesajelor importante despre viziunea, valorile, strategiile și planurile școlii dvs.
• Aliniați mesajele cu activitățile dvs. cheie: conduceți schimbarea, conduceți procesul educațional și rezolvați probleme.
• Stabiliți un calendar pentru apariția newsletterului și respectați-l.
• Folosiți un șablon pentru a pregăti ușor fiecare ediție.
• Apelați la alte persoane ca reporteri, precum voluntari din rândul elevilor și membri ai personalului.
• Calitatea este importantă, însă trebuie să vă încadrați în buget. Stabiliți cele mai înalte standarde pentru exactitatea detaliilor și gramatică. Nu uitați că prin comunicarea dvs. acționați ca un model. Apelați la o persoană neutră care să corecteze textul.
• Asigurați-vă că școala are permisiunea părinților de a utiliza eventuale fotografii ale elevilor.
• Alocați un anumit timp pentru a realiza partea dvs. de newsletter, de preferat cu câteva zile înainte de data prevăzută pentru publicare.
• Asigurați-vă că newsletterele digitale sunt ușor de citit online sau de descărcat și deschis.
• Țineți minte că dumneavoastră vă revine responsabilitatea generală pentru newslettere. Dvs. trebuie să aveți ultimul cuvânt cu privire la conținutul și forma acestora.