Дневни ред састанка је демократски елемент транспарентности

Отвореност и транспарентност су основни захтеви за изградњу одговорности и поверења, који су неопходни како би институције функционисале на демократски начин.

Сада: Желите ли да ваша школа буде пример такве демократске инситуције?

Логичан пут је да учините састанке транспарентним и подигнете ниво одговорности у одлучивању. Главни елементи тога су објављивање дневног реда састанака и њихових записника (на интернет страници установе). Одмах можете почети са овим процесом или га унапредите.

Уверите остале да је ово ЈЕДАН НАЧИН како би ваша школа постала демократичнија. У међувремену је потребно да потврдите одлуке доете на последњем састанку. Бити транспарентан не значи да свако има право гласа у свакој одлуци. Постоје задаци који су поверени вама као директору. Будите јасни у вези ваших одлука, посебно на састанцима. Због тога добар дневни ред има важну улогу!

Пет елемената доброд дневног реда:

1. Направите дневни ред 3 дана пре састанка и проследите је свима мејлом. Направите и штампану верзију коју можете оставити у зборници. Будите сигурни да сви знају шта се очекује.
2. Започните са једноставим детаљима: У које време почиње састанка? До када ће трајати? Ко би требало да присуствује?
3. Да ли су вам јасни циљеви састанка? Пре него што започнете са писањем дневног реда, промислите шта су ваши циљеви састанка? Направите приоритетну листу и осигурајте да се обухвате најважнији циљеви.
4. Време по свакој тачки: Нека садржај дефинише колико дуго би дискусија о свакој тачки требало да траје.
5. Правите дневни ред са мање од 5 тачака. Нико не жели да проведе два сата на састанку.

Одлучите ко ће водити записник и припремите све са том особом. Задатак можете ротирати између запослених тако да свако има свој ред у вођењу записника.

Припрема записника:

• Датум и време састанка
• Ко ће присуствовати а ко је спречен
• Усвајање записника са претходног састанка
• Рад и одлучивање о свакој тачки дневног реда, нпр.
  • Слажемо ли се или не око реализованог или онога што треба да се уради
  • Наредни кораци
  • Гласање
• Датум и време следећег састанка
• Време и начин доставе записника