Писање записника

Living Democracy » Principals » КОМУНИКАЦИЈА » Припрема » Писање записника

Када се састанак заврши, повежите белешке и напишите записник. Ево неких савета који вам могу помоћи. Делите их са другима уколико су вам од помоћи.

Савети за бележење / снимање састанка

Имајте на уму: ВАШИ ЗАПИСНИЦИ омогућавају транспарентност и стога су важни елементи демократије у вашој школи! Будите поносни на то! Котистите своју моћ на одговоран начин.
Покушајте да пишете записнике што пре након састанка.
Прегледајте нацрт и, ако је потребно, направите додатне напомене или разјасните неке упитаности.
Поново прегледајте ради јасноће, како би записник био лак за читање.
Нека цео буде у истом (граматичком) времену.
Избегавајте навођење личних имена, осим у вези предлога.
Избегавајте навођење појединачних коментара.
Ако записници имају везе са другим документима, прикључите их као додатак или укажите где се могу наћи. Немојте их преписивати или уопштавати.

Прослеђивање или подела записника

Као вођа школе, желите да су записници транспаретни и да се са њима лако ради. Ваша улога је да их поделите. Посебни одељак на школском сајту је добро место за то. Довољно је приступано, добро је смештено и не користитите много папира. Начин поделе или дистрибуције ће зависити од алата који користитите у школи. На пример, уколико користите word програм и његове алате који нису подесни за дељење путем интернета, можете направити ПДФ верзију документа и послати га мејлом као прилог. Пре него што урадите ово, будите сигурни да је документ поново прегледан и ревидиран и/или је дата дозвола за његову дистрибуцију.