Укључивање спољних чланова у управљање школом

Следеће сугестије су наведене у приручнику Democratic governance of schools (цитирано овде као DGS) аутора Елизабете Бакман (Elisabeth Bäckman) и Бернарда Трафорда (Bernard Trafford), објавио Савет Европе, 2007. године.

У демократској школској заједници важно је да све заинтересоване стране (актери) имају могућност да учествују. Требало би да буду укључени у процес комуникације, умрежавања и доношења одлука. Укључивањем локалне заједнице показујете им да ваша школа не жели да се издвоји већ да има активну улогу у друштву. Чланови школске заједнице су учесници, не посматрачи, било на нивоу школе или у демократском друштву (види DGS, стр. 51).

Као школски директор и један од актера, имате кључну улогу у започињању, уобличавању и оснаживању осталих актера да играју своју улогу. Ова улога је изазовна, будући да је број наставника, ученика и осталих запослених обично једнак радној снази у предузећима средње величине. Директор школе блиско сарађује са унутрашњим актерима које чине наставници, ученици и остали запослени. С друге стране, ту су и спољни актери, као што су родитељи, представници школских власти, локални политичари и донатори. Не можете контролисати понашање било које од ових група, али можете обратити пажњу за интересе који су им заједнички у успеху школе. Због тога су ваши персонални и професионални прикази значајни у покушајима да их укључите у живот школе.

Сагледајте себе (свој изглед) као школског директора

Ви сте кључни актер. Широко гледано, од вас зависи у којој мери ће остали чланови и групе активно преузети одговорност у школској заједници. Стога ваш приватни и професионални изглед има одлучујућу утицај на ваше одлуке и чињења (види Материјал 1.1. за део Свест и DGS, стр. 52, 56).

Сарадњом унутрашњих и споњних чланова формирате мрежу. Непрекидно комуницирате са наставницима, ученицима, родитељима и запосленима у школи, у формалном и информалном контексту. Повремено сте у контакту са локалним политичарима, представницима школских власти и донаторима који очекују вашу пажњу. Покушајте да пронађете шта је заједничко за све и обратите пажњу на то.

Запитајте се: Када сам постао руководилац школе? Какву школу и какво друштво желим? Питањима попут овог разјаснићете себи идеју о визији којом се водите као руководилац (види DGS, стр. 47).

Унутрашње заинтересоване стране (актери, чланови)

Школски живот у себе укључује формални и информални контекст који од директора, наставника и ученика тражи играње специфичних улога, али нуди и друге могућности. Наставничка већа, родитељски састанци и часови су део формалног контеста, разговори током одмора у ходнику или школском дворишту су део информалног контекста.

Ако вас наредни предлози увере, можете одмах започети са њиховом применом.

Први кораци у укључивању наставника и ученика

• Дајте наставницима пре састанка све информације како би имали времена да формирају мишљење (види DGS, стр. 36).
• Охрабрите наставнике да на састанку искажу своје виђење ситуације. Слушајте о чему разговарају и поставите свог заменика или неког наставника за председавајућег.
• Подржите своје колеге који желе да успоставе мрежу са окружењем и спољним експертима (види DGS, стр. 54).
• Изађите из канцеларије током великих и малих одмора и сретните се са својим наставницима и ученицима. Не потцењујте оно што вам говоре у информалном контексту, јер наставници обично имају нешто на уму када вам прилазе (види DGS, стр. 57).
• Покушајте да знате што више имена ученика. На пример, директор школе у Украјини је ово постигао малим корацима, тако што је током послеподнева позивао ученике у групама у своју канцеларију.

Укључивање заинтересованих страна: напредније мере

• Пронађите задатке који се понављају и доделите их наставницима, у почетку можда на ограничено време. Тиме што наставницима дајете већи увид у школску администрацију, допушта вам да се фокусирате на важне задатке. Кроз већу одговорност коју буду постизали, ваши наставници ће се снажније идентификовати са својом школом (види DGS, стр. 58). Својим наставницима дајете поверење, пре него да их контролишете.
• Повећајте или побољшајте могућности за сусрете ваших наставника и ученика изван учионице, као што су заједничке кафетерије, просторије за оброк и рекреаацију (види DGS, стр. 48). За више идеја погледајте приручник о исхрани и физичким активностима на овом сајту у делу за директоре.
• Направите тим наставника и ученика који ће направити атрактивну почетну страну интернет странице ваше школе. Ваш сајт може служити демократској школској заједници тако што ће нудити информације о актуелним темама и проблемима. Позовите све чланове да дају свој допринос овом овом сајту.
• Позовите у школу родитеље, друге руководиоце школа, локалне политичаре, донаторе и/или медије. Организујте састанак са вашим наставницима и ученицима. Разговор: Шта је најбоља школа за ову заједницу (шта је чини)? Које образовање најбоље припрема наше ученике за будућност? Због чега је битно да школа постане пример демократске културе?

За више идеја о томе како да укључите заинтересоване стране у своју школу, погледајте теме 2-4.