Процес написання протоколу

Living Democracy » Principals » КОМУНІКАЦІЯ » Підготовка » Процес написання протоколу

Процес написання протоколу: Після закінчення зустрічі організуйте нотатки та складіть протокол. Ось кілька порад, які можуть допомогти записати усю необхідну інформацію. Поділіться ним із колегами та отримайте відгуки, стосовно того чи стали вони корисними.

Поради для запису зустрічі:

Переконайтеся, що протокол відповідає прозорості – найважливішому елементові демократії у вашій школі! Пишайтеся цим! Та використовуйте свої сили відповідально.
Спробуйте скласти протокол якомога швидше після наради.
Перегляньте головні тези, за необхідності створіть додаткові нотатки або зробіть уточнення щодо порушених проблем.
Відредагуйте інформацію так, щоб все було зрозумілим та легко сприймалося.
Використовуйте одну граматичну форму.
Уникайте використання імен учасників, крім тих моментів, коли людина висуває пропозицію.
Уникайте особистих коментарів.
Якщо вам потрібно посилатися на інші документи, винесіть їх у додаток або вкажіть, де вони можуть бути знайдені. Не переписуйте та не резюмуйте їх.

Розповсюдження протоколів зустрічей

Як керівник школи, ви маєте прагнути зробити протоколи прозорими та легкими для роботи. Поширити їх – це ваша задача. Закритий розділ на веб-сайті школи – хороше місце. Він надає вільний доступ, інформація там добре зберігається, і ви не потребує використання багатої кількості паперу. Спосіб обміну або розповсюдження буде залежати від інструментів, якими користуєтесь ви і ваша школа. Наприклад, якщо ви не практикуєте поширення інформації через електронні бази обміну файлами, ви можете створити PDF-документ і відправити протокол і інші додатки електронною поштою. Однак, перш ніж поділитися ними, переконайтеся, що всі вони актуальні, відредаговані, узгоджені та схвалені для поширення.