Роздуми щодо розсилок

За:

Ваші повідомлення повинні бути систематизовані. Контролюєте, як буде виглядати ваше повідомлення, але ви також можете налаштувати його зміст, зовнішній вигляд і розсилку так, щоб він стосувався лише певних видів інформації до певних груп. Ваш персонал, ваша рада, батьки, або усі разом.

Проти:

Забагато електронних листів. Люди переповнені листами від усіх і звідусіль. Легко не помітити кілька електронних повідомлень без позначки високої пріоритетності, особливо якщо в одержувача їх багато. На жаль, ваш електронний лист може лишитися непоміченим.

Якщо ви вирішите робити такі розсилки, перш за все дізнайтеся, як батьки та місцева громада бажають отримувати новини про школу та її події. Запропонуйте ряд варіантів. Шкільні бюлетені повинні бути інформативними, мотиваційними, освітніми та містити усі рішення/ ідеї щодо питань про які йдеться.

Щоб переконатися, що ваша цільова аудиторія прочитає ваші новини, краще бути коротким, дотримуватися суті, і систематизувати повідомлення. Також необхідно врахувати обсяг інформації, з якою люди мають сьогодні справу.

• Люди стали дуже вимогливими, до інформації яку споживають.
• Переконайтеся, що інформаційний бюлетень несе в собі важливі новини щодо загального бачення, цінностей, стратегії та планів школи.
• Перевірте чи відповідає ваше повідомлення ключовим напрямкам вашої керівної діяльності: основне щодо змін, основне щодо навчання та способів вирішення проблемних питань.
• Створіть та дотримуйтесь регулярного розкладу публікацій.
• Використовуйте шаблон для легкої підготовки кожного повідомлення.
• Залучіть людей у якості репортерів, таких як волонтери серед учнів та персоналу.
• Якість важлива, але потрібно дотримуватися бюджету. Встановіть найвищі стандарти точності деталей і граматики. Майте на увазі, що в вашому спілкуванні ви є взірцем для наслідування. Залучіть незацікавлених осіб у якості редакторів.
• Переконайтеся, що школа має батьківський дозвіл на використання будь-яких фотографій учнів.
• Виділіть для складання повідомлення спеціальний час, бажано за кілька днів до дати публікації.
• Переконайтесь, що електронні повідомлення легко читати, завантажувати та відкривати.
• Пам’ятайте, що ви несете цілковиту відповідальність за свої розсилки. Остаточне слово щодо написаної інформації повинно лишатися за вами.