Залучення зацікавлених сторін до управління школою

Наступні пропозиції посилаються на посібник з Демократичного Управління Школами (цитується тут як DGS/ДУШ) Елізабет Бакман та Бернар Траффорд, Видавництво Ради Європи 2007, с. 51-59.

Для демократичної шкільної громади важливо, щоб усі зацікавлені сторони мали можливість брати участь. Вони повинні бути залучені в процес комунікації, створення мереж та прийняття рішень. Залучаючи місцеву громаду, ваша школа демонструє, що вона не хоче відокремлювати себе від громади, а скоріше бажає відігравати активну роль у суспільстві. Члени шкільної громади є акторами, а не глядачами, незалежно від того, знаходяться вони в шкільних приміщеннях чи захищають демократичне суспільство, якщо у цьому є необхідність (DGS/ДУШ, с. 51).

Як директор школи та зацікавлена сторона, ви граєте ключову роль в ініціюванні, формуванні та заохоченні всіх інших груп зацікавлених сторін до виконання своєї ролі. Ця роль є складною, оскільки кількість працівників, учнів та службовців часто дорівнює чисельності працівників середньої компанії. Директори шкіл тісно взаємодіють із внутрішніми зацікавленими сторонами, вчителями, учнями та працівниками. З іншого боку, є зовнішні зацікавлені сторони, такі як батьки, шкільні органи влади, місцеві політики та спонсори. Як директор школи, ви не можете контролювати поведінку жодної з цих груп, але ви можете апелювати до їх загального інтересу – успіху школи. Таким чином, ваш особистий та професійний світогляд має вирішальне значення, коли ви намагаєтеся залучити всі зацікавлені сторони до шкільного життя.

Поміркуйте над своїм світоглядом як директор школи

Ви є ключовим учасником. Значною мірою саме від вас залежить, наскільки інші члени та групи активно братимуть на себе відповідальність у шкільній громаді. Тому ви повинні аналізувати свій особистий та професійний світогляди, оскільки вони мають вирішальний вплив на ваші рішення та дії (дивe Aрозділ Обізнаність 1.1 та ДУШ, с. 52, 56).

Взаємодіючи з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, ви виступаєте як комунікатор. Ви постійно спілкуєтесь із вчителями, учнями, батьками та працівниками школи, як у формальному, так і в неофіційному контексті. Ви регулярно підтримуєте зв’язок з місцевими політиками, представниками шкільної влади та спонсорами, які очікують вашої уваги. Спробуйте визначити їх спільні інтереси, до яких ви можете апелювати.

Запитайте себе: Чому я хотів стати керівником/лідером школи? У якій школі та у якому суспільстві я хочу працювати та жити? Відповіді на ці питання допоможуть сформувати більш чітке уявлення щодо власних цінностей, якими ви керуєтеся як лідер школи. (див. DGS/ДУШ, с. 47).

Внутрішні зацікавлені сторони

Шкільне життя включає формальний та неформальний контексти, які вимагають від директора, викладачів та учнів виконувати певні ролі, проте також пропонують різні можливості. Конференції персоналу, збори та заняття для батьків – це формальний контекст, бесіди під час перерв у коридорі чи на шкільному подвір’ї – це неформальний.

Якщо наступні пропозиції видаються вам переконливими, ви можете почати їх реалізовувати негайно.

Перші кроки для залучення вчителів та учнів

• Забезпечуйте вчителів відповідною інформацією перед зборами, надаючи їм можливість сформувати свою думку заздалегідь (див. DGS/ДУШ, с. 36).
• Заохочуйте вчителів висловлювати свою думку на загальних зборах для персоналу. Вислухайте їх пропозиції та призначте заступника директора школи або іншого працівника на посаду вибраного Голови.
• Підтримуйте співробітників, які бажають встановити зв’язки із суспільством та зовнішніми експертами (див. DGS/ДУШ, с. 54).
  Залишайте свій кабінет під час перерв та обідніх годин, щоб зустрітися з викладачами та учнями. Не варто недооцінювати те, що говорять вам в неофіційному контексті, адже вчителі зазвичай мають конкретну мету, починаючи розмову з вами. (див. DGS/ДУШ, с. 57).
• Намагайтеся знати якомога більше учнів на ім’я. Наприклад, директор школи в Україні досягла цього невеликими кроками, запросивши всіх учнів на післяобідній чай в своєму кабінеті, попередньо розділивши їх на групи.

Залучення зацікавлених сторін: вдосконалені заходи

• Оберіть звичайні рутинні завдання та делегуйте їх персоналу, можливо, спочатку на певний обмежений час. Залучаючи персонал до управління, ви забезпечите більш глибоке занурення вчителів до процесу управління школою, а це дозволить вам зосередитися на більш важливих питаннях. Беручи на себе більше відповідальності, ваш персонал буде більшою мірою ідентифікувати себе зі своєю школою (див. DGS/ДУШ, с. 58). Ви маєте довіряти своїм вчителям, проте не контролювати їх.
• Збільшуйте або покращуйте можливості для вчителів та учнів зустрічатися поза аудиторіями, наприклад, спільні кафетерії, обідні заклади та зони для відпочинку (див. DGS/ДУШ, с. 48). Для отримання додаткових ідей дивіться послідовності для директорів шкіл щодо харчування та фізичних навантажень на цьому веб-сайті.
• Створіть команду вчителів та учнів, для розробки привабливої доброзичливої сторінки на сайті вашої школи. Ваш веб-сайт може слугувати цілям демократичної шкільної громади, надаючи інформацію про актуальні теми та проблеми. Запропонуйте всім зацікавленим сторонам долучитись до цього веб-сайту.
• Запрошуйте батьків, керівників шкіл, місцевих політиків, спонсорів та/або засоби масової інформації до вашої школи. Організовуйте зустрічі зі своїм персоналом та учнями. Можливі теми для обговорення: яка школа буде найкращою для цієї громади? Яка освіта найкраще готує наших учнів до майбутнього? Чому школі важливо подавати приклад демократичної культури?

Щоб отримати додаткові ідеї щодо залучення зацікавлених сторін до школи, перегляньте теми 2-4.